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内製、派遣、外部委託が混同し、固定費増、管理負担増につながりがちな総務サービス業務をスリム化!
完全外注のデメリットを最小限に抑えたワンナップクリエイティブサービスの取り組みで実務からマネジメントまでオフィスの様々な管理を幅広く代行いたします。

オフィス移転・レイアウトbar

ワンナップクリエイティブサービスでは、オフィスの移転や改装にともなう諸問題をひとつの窓口でお引き受けします。時間の短縮、コストの削減につながる「ワンストップサービス」です。レイアウト設計、間仕切りやOAフロアー等の設計・施工、電気、LAN、電話等の設備工事から煩雑な手続きの代行まで、あらゆる問題に最適なソリューションをご提案します。

会議室の設営bar

会議室の設営

お手持ちの所有施設設備を有効活用したいというお声に対し、用途に応じた最適な設営を行います。当社スタッフは、大規模ビルでの設営経験も豊富で効率的・有効的な導線をつくる計画を企業ごとのルールにあわせてレイアウトを実施します。大会議室のスケジュール管理からレイアウト実務まで幅広いサービスが可能です。

機密書類処理bar

機密書類処理

金融機関、保険会社、医療機関等の第1級の機密文書の処理、お客様のご依頼によりCD・FDなどのプラスチック製媒体および機密データが保存されているハードディスクやパソコン等を回収し、厳重な管理なもと、切断・破砕等の処理により情報を抹消します。また、出張消去サービスも行っており、現場にてパソコンの解体、データの物理破壊が目に見える安心サービスもあります。

産業廃棄物bar

「混ぜればゴミ、分ければ資源」ワンナップクリエイティブサービスでは循環型社会構築のために廃棄物を極限までリサイクル処理しゼロエミッションに挑戦しております。
徹底した分別、解体によるリサイクル。再販可能なものはリユース。お客様の会社の廃棄物の適正・適法処理に貢献させていただきます。

寮・社宅・保養所の点検修理清掃管理bar

内装工事・造園・清掃を一元管理、寮・社宅・保養所における実務業務を各企業のルールに基づいて計画し、スケジュールの作成から実施まで幅広い対応が可能です。年間の定期的な造園管理や清掃管理を行いながら突発的に起こる施設を同時に点検修理するなど、総務の負担を軽減、コストの削減にもなる安定した予算管理ができます。

メール室の運営管理事業bar

メール室の運営管理事業

メール室の運営をアウトソーシングすると、安定化・業務改善を図ることで効率化によるコスト削減、引継ぎ負荷・教育負荷・休暇時の社員による対応負荷の軽減といった効果があります。各社によって異なる総務業務のルールにあわせ、各企業が抱えるさまざま問題点をクリアできるようにファシリティ・マネジメントを行っています。ワンナップではアウトソーシングのメリットが最も大きく発揮される事業のひとつとして位置づけています。

倉庫管理事業bar

ワンナップは独自の倉庫を持ちお客様の書類をお預かりするという一般的な倉庫業ではなく、企業の保有する施設設備を有効活用しつつ、倉庫業のノウハウ、つまり、保存書類の移送保存管理・検索送達、余剰什器の移送保存管理を請け負うというものであり、インハウス型アウトソーシングのメリットを最大限に活かすことができる事業のひとつです。

バイク便・至急便事業bar

倉庫管理事業

特に急いで送る必要のある企業間の連絡文書や貨物の輸送にも対応できるようにしています。オートバイで運べないような大きさの荷物にも対応するため、軽四輪を使った運送も行っています。長距離輸送の場合の当日配送も可能にするために新幹線や飛行機などの交通手段を組み合わせたハンドキャリー便や時間貸しの専用便(チャーター便・定期便)にも対応しています。

 

 
信書便事業bar

近年の「信書」の送達を巡る取締りの強化に伴い、逓送便やバイク便、至急便を行ううえで絶対不可欠な許可のひとつとなっています。ワンナップクリエイティブサービスでは「特定信書便の許可」を取得しており、常に利便性を維持しつつ、安心・確実を確保できる企業としてコンプライアンスの強化に向けた取り組みをおこなっています。

 

 
逓送便運行事業bar

メール室の運営と密接にかかわる逓送便は出発帰還時間が定期的でないといけません。専用便は配送事故などのリスクを軽減するとともに集配のタイミングが規則的であることが特徴です。ワンナップクリエイティブサービスでは、よりスムーズな運営を目指して、企業のルール、メール室の運営と逓送便を総合的かつ日常業務のためのファシリティ・マネジメントを行っています。